Pradedant verslą, viena iš svarbiausių sričių, kurią būtina tinkamai sutvarkyti nuo pat pirmos dienos, yra buhalterinė apskaita. Net jei verslas dar nedidelis, neteisingai vedama apskaita gali turėti rimtų pasekmių – tiek finansinių, tiek teisinių. Tad nuo ko pradėti, kokius sprendimus priimti, ir kaip užtikrinti sklandų šios srities valdymą?
1. Supraskite savo buhalterinius poreikius
Pirmasis žingsnis – įvertinti, kokio tipo apskaita bus reikalinga. Tai priklauso nuo kelių veiksnių: veiklos pobūdžio, įmonės juridinės formos (MB, UAB, IĮ ar kt.), darbuotojų skaičiaus bei planuojamos apyvartos. Pavyzdžiui, individuali veikla pagal pažymą turi palyginti paprastus apskaitos reikalavimus, kai tuo tarpu mažoji bendrija ar uždaroji akcinė bendrovė turi laikytis griežtesnių apskaitos standartų.
2. Buhalterio samdymas ar išorinė buhalterinė įmonė?
Pradedantis verslas dažnai turi ribotus finansinius resursus, todėl vienas svarbiausių sprendimų – ar samdyti vidinį buhalterį, ar rinktis išorinės buhalterinės įmonės paslaugas. Dažniausiai mažos įmonės renkasi antrąjį variantą, nes jis yra ekonomiškesnis ir leidžia pasinaudoti specialistų komandos žiniomis bei patirtimi. Buhalterinės įmonės taip pat dažnai siūlo papildomas paslaugas, tokias kaip konsultacijos mokesčių klausimais, deklaracijų pateikimas ar net juridinės konsultacijos.
3. Buhalterinės apskaitos programinė įranga
Net jei pasirenkate naudotis išorės paslaugomis, svarbu pasirinkti ir tinkamą apskaitos sistemą. Modernios buhalterinės programos leidžia verslui realiu laiku stebėti savo finansinę padėtį, pateikti sąskaitas, sekti išlaidas, valdyti atsargas. Populiarios Lietuvoje sistemos, tokios kaip „Rivilė“, „Finvalda“, „B1.lt“, ar debesų pagrindu veikiančios tarptautinės platformos kaip „QuickBooks“ ar „Xero“, gali ženkliai palengvinti kasdienes operacijas ir bendradarbiavimą su buhalteriu.
4. Tvarkykite dokumentaciją nuo pirmos dienos
Svarbu dokumentuoti visas verslo operacijas: pajamas, išlaidas, pirkimus, sutartis ir kitus reikšmingus dokumentus. Net mažos sumos – pavyzdžiui, kava su klientu ar kuro pirkimas – turi būti tinkamai pagrįstos sąskaitomis ar kvitais. Vėliau šie dokumentai bus svarbūs ne tik buhalterinei apskaitai, bet ir mokesčių deklaravimui ar tikrinimo atveju.
5. Mokesčių prievolių supratimas
Skirtingos įmonių formos turi skirtingas mokesčių prievoles. Pavyzdžiui, UAB moka pelno mokestį, o MB nariams gali būti taikomi kitokie apmokestinimo principai. Taip pat būtina žinoti apie pridėtinės vertės mokestį (PVM), gyventojų pajamų mokestį (GPM), socialinio draudimo įmokas. Nuo pat veiklos pradžios būtina žinoti, kokios prievolės jus liečia, kad būtų išvengta skolų ir baudų.
6. Konsultuokitės su specialistais
Net jei turite buhalterį ar bendradarbiaujate su įmone, pravartu reguliariai konsultuotis su mokesčių ar finansų ekspertais. Įstatymai ir reikalavimai gali keistis, tad svarbu laiku prisitaikyti prie naujovių ir nepažeisti teisės aktų.
Apibendrinimas
Buhalterinė apskaita – ne tik teisinė pareiga, bet ir verslo sėkmės pamatas. Tvarkinga, laiku vedama apskaita padeda priimti pagrįstus finansinius sprendimus, efektyviai valdyti kaštus bei išvengti nenumatytų problemų ateityje. Pradėjus nuo aiškaus plano ir pasitelkus profesionalus, ši sritis gali tapti tvirtu jūsų verslo pamatu.
Daugiau informacijos rasite: Finwise.lt