Transporto paslaugų sektoriuje konkurencingumas dažnai priklauso nuo gebėjimo sumažinti veiklos išlaidas ir efektyviai valdyti pinigų srautus. Viena svarbiausių priemonių, kurią gali pasitelkti įmonės, registruotos iš Europos Sąjungos šalių, yra akcizo mokesčio grąžinimas už dyzelinį kurą. Kadangi degalų sąnaudos sudaro didžiausią transporto įmonių kaštų dalį, šios galimybės išnaudojimas gali turėti esminę įtaką finansiniams rezultatams.
Toliau aptariama, kaip veikia akcizo grąžinimo sistema, kokie reikalavimai taikomi įvairiose šalyse ir kodėl Edenred Finance sprendimai leidžia įmonėms susigrąžinti priklausančius mokesčius greitai ir paprastai.
Kada ir kam taikomas akcizo grąžinimas?
Akcizas yra netiesioginis mokestis, taikomas prekėms, kurių vartojimo valstybės paprastai neskatina. Transporto sektoriuje svarbiausias yra dyzelinio kuro akcizas, o jį susigrąžinti gali įmonės, įregistruotos Europos Sąjungoje, kurios tarptautiniam krovinių ar keleivių gabenimui naudoja dyzelinu varomas transporto priemones, kurių darbinė masė yra ne mažesnė nei 7,5 tonos.
Grąžinti galima tik tą akcizą, kuris buvo sumokėtas už kurą, įsigytą Prancūzijoje, Belgijoje, Slovėnijoje, Vengrijoje, Italijoje, Kroatijoje arba Ispanijoje. Svarbu tai, kad atsiskaitymas turi būti atliktas kuro arba mokėjimo kortele, o visi įsigijimą patvirtinantys dokumentai turi būti pateikti.
Skirtingų šalių taisyklės ir reikalavimai
Kiekviena valstybė taiko specifines akcizo grąžinimo procedūras, todėl įmonės privalo laikytis vietos taisyklių.
- Prancūzijoje, Italijoje, Kroatijoje – akcizą gali susigrąžinti visos Europos Sąjungoje registruotos įmonės.
- Belgijoje ir Ispanijoje – būtina registruotis vietos mokesčių tarnybose. Akcizas grąžinamas tik nuo registracijos datos.
- Slovėnijoje ir Vengrijoje – akcizo grąžinimas galimas ir įmonėms iš EFTA šalių, tačiau Vengrijoje taip pat privaloma registruotis vietos mokesčių institucijoje.
Kadangi taisyklės skiriasi, o dokumentų komplektai gali būti gana sudėtingi, įmonėms svarbu turėti partnerį, kuris užtikrina, kad procesas vyktų sklandžiai.
Kokius dokumentus būtina pateikti?
Nors kiekviena šalis gali reikalauti papildomų dokumentų, visais atvejais privaloma pateikti:
- įgaliojimą;
- PVM sąskaitas faktūras, susietas su degalų kortelėmis;
- transporto priemonių registracijos liudijimų kopijas arba lizingo/nuomos sutarčių kopijas;
- dokumentus, kurių konkrečiai reikalauja šalis, iš kurios susigrąžinamas akcizas.
Šių reikalavimų laikymasis yra būtinas, kad grąžinimo paraiška būtų patvirtinta.
Kaip paspartinti akcizo susigrąžinimą?
Įprasti terminai priklauso nuo konkrečios šalies. Kai kurios valstybės mokesčius grąžina greičiau, kitoms gali prireikti daugiau laiko. Įmonėms, kurioms svarbus greitas pinigų srautų valdymas, itin naudinga rinktis papildomas paslaugas, leidžiančias sutrumpinti laukimo laiką.
Edenred Finance sprendimai – kaip jie padeda išnaudoti visas galimybes?
Edenred Finance yra sukaupusi ilgametę patirtį ir išsamiai išmano septynių Europos Sąjungos šalių mokestinę sistemą. Įmonė teikia tiek standartinį, tiek greitąjį akcizo grąžinimą, taip pat paslaugas per partnerius.
Pagrindiniai privalumai:
- pasirūpinama visa paraiškos procedūra – klientui nereikia analizuoti sudėtingų nacionalinių taisyklių;
- grąžinami visi priklausantys mokesčiai;
- taupomas laikas ir išvengiama klaidų, kurios galėtų sutrukdyti gauti grąžinimą;
- teikiama konsultacinė pagalba visais aktualiais klausimais;
- galima pasirinkti greitojo akcizo grąžinimo paslaugą, kuri leidžia susigrąžinti sumokėtą akcizą per 2 darbo dienas nuo paraiškos pateikimo (galioja Prancūzijos ir Belgijos atvejais).
Tokios paslaugos ypač naudingos įmonėms, kurios aktyviai valdydamos finansinius srautus siekia išvengti nereikalingų užlaikymų ir užtikrinti veiklos likvidumą.
Kaip pasirinkti tinkamiausią būdą?
Transporto įmonėms svarbiausia įvertinti savo veiklos specifiką, degalų pirkimo geografiją ir pinigų srautų planavimo poreikius. Jeigu kuro įsigyjama keliose skirtingose valstybėse, taisyklių savarankiškas laikymasis tampa sudėtingas ir gali pareikalauti daug laiko. Tokiais atvejais profesionali pagalba leidžia išvengti klaidų ir greičiau gauti priklausančią grąžinamą sumą.
Edenred Finance specialistai ne tik valdo visą grąžinimo procesą, bet ir padeda pasirinkti optimaliausią finansinį sprendimą. Esant poreikiui, akcizas gali būti grąžinamas per itin trumpą laiką, leidžiant įmonei efektyviai planuoti darbą ir investicijas.